Das Leistungsspektrum der EURO FIBU:
Die EURO FIBU ist eine
sehr leistungsstarke, branchenunabhängige und professionelle Buchhaltung für
Windows 2000/XP/Vista und Windows 7.
Die Software verfügt über zahlreiche Highlights
und unterstützt intelligent sowohl den Anfänger, als auch den Profi in der
Buchhaltung.
Für die Sicherheit und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer
Buchführung garantiert das Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfergesellschaft.
Bereits Anfang
1990 setzte die syska GmbH bei der Entwicklung ihrer Software auf Microsoft
Windows. Daraus resultiert eine langjährige
Erfahrung in der Programmierung von
"Windows – Software", die dem Anwender zugute kommt. Auch wurde beim
Programmdesign großer
Wert darauf gelegt, daß Änderungen bei gesetzlichen
Vorschriften mit einem Minimum an Aufwand für den Benutzer realisiert werden können.
Auf Grund ihrer Leistungsfähigkeit, Qualität und dem sehr guten
Preis-Leistungs-Verhältnis hat die EURO FIBU innerhalb kürzester Zeit einen
großen Kreis an zufriedenen Kunden gewonnen.
- Allgemeines:
Die EURO FIBU
wird dank ihrer umfangreichen Funktionalität vom Einnahme/Überschuß-Rechner
bis hin zu größeren
Gesellschaften, die z.B. mehrere Filialen automatisch
konsolidieren wollen, eingesetzt. Das Spektrum der Anwender reicht vom
Rechtsanwalt, Steuerberater und Buchführungsbüro über Banken bis hin zu
mittelständischen Betrieben, die größtmöglichen Wert auf
Sicherheit und
Stabilität einer Software legen. Eine Besonderheit der EURO FIBU ist auch die
leichte Bedien- und Erlernbarkeit.
So hat es sich immer wieder gezeigt, daß
unerfahrene Anwender, aufgrund der übersichtlichen und logischen Struktur, sich
in relativ
kurzer Zeit schnell zurechtfinden. mehr
- Buchen:
Gerade der
Nicht-Buchhalter erhält Unterstützung durch die Möglichkeit sich alltägliche
Geschäftsvorfälle in sogenannten
Buchungsschablonen hinterlegen zu können.
Die Kontensuche gestaltet sich dadurch, daß die Kontentabellen ständig auf dem
Bildschirm sichtbar bleiben und an einen beliebigen Ort plaziert werden können,
sehr einfach. Zumal eine Schnellsuche auch nach
der Kontokurzbezeichnung oder
dem Kontonamen vorgenommen werden kann.
Buchungen werden
als Soll/Haben Buchungen erfaßt, wobei durch die Steuerautomatik das umständliche
Handhaben mit Steuerschlüsseln
entfällt. Die Eingabe erfolgt mit der Tastatur
und mit einer Hand. Derjenige der Erfahrung mit der EDV-gestützten Buchhaltung
besitzt,
weiß was dies bedeutet: die freie Hand steht für die Auswahl und
Bearbeitung der Belege zur Verfügung. Mit einer Hand bedeutet auch,
daß die
Buchungstexte als Textbausteine hinterlegt und mit den Pfeiltasten ausgewählt
werden können. Weitere Hilfen für die schnelle
Abarbeitung der Buchungsbelege
sind das Mitführen einer Laufsumme, das automatische Hochzählen der
Belegnummern, das Festhalten
der Konten und die Möglichkeit Beträge mit oder
ohne Komma einzugeben. Zudem besteht die Möglichkeit beliebig viele Geschäftsjahre
gleichzeitig zu bebuchen und Splitbuchungen mit beliebig vielen Teilbuchungen zu
erfassen.
Buchungen werden
entweder in einem Stapel oder direkt im Dialog erfaßt. Mit der Stapelverwaltung
kann der Anwender beliebig viele
Buchungsstapel anlegen. Daraus ergibt sich eine
erheblich verbesserte Übersicht für die eigenen Daten. Außerdem brauchen
wiederkehrende
Buchungen (Daueraufträge) nur einmal eingegeben werden. Dazu hat
man die Möglichkeit, einem Stapel ein Intervall von 1-99 Monaten
zu
hinterlegen, so daß dort die Buchungen nach dem Verbuchen stehen bleiben und
das nächste Belegdatum gemäß des Intervalls erhalten.
Es besteht aber auch
die Möglichkeit Stapelbuchungen in einen anderen Stapel zu übernehmen, sowie
das Datum und die Belegnummer
aller Buchungen eines Buchungsstapels zu ändern.
mehr
- Kontenrahmen:
Im Lieferumfang
der EURO FIBU sind bereits die Standardkontenrahmen SKR03, SKR04, und RLG
enthalten.
Mit Hilfe des Grundkontenrahmen kann sogar ein individueller
Kontenplan aufgebaut werden. Weitere verfügbare Spezialkontenpläne
zur EURO
FIBU sind z.B. der Pflege-, Kliniken-, Arzt-, Vereins-, Golfplätze- oder ein
Handwerkskontenrahmen - diese sind kostenlos erhältlich.
Die Kontenpläne können
selbstverständlich sehr leicht angepaßt und erweitert werden. Außerdem
besteht immer die Möglichkeit
einen angepaßten Kontenrahmen via Knopfdruck auf
andere Mandanten zu übertragen. mehr
- OP-Verwaltung:
Integriert in die
EURO FIBU ist auch eine Offene-Posten Verwaltung. Die offenen Rechnungen werden
bei der
Eingabe der Buchungen automatisch angelegt. Mit Hilfe der
Zahlungszielverwaltung wird jedem offenen Posten gleich das richtige
Zahlziel
hinterlegt. Zahlungen für den OP-Ausgleich können wahlweise direkt in der
OP-Kartei oder mit der Eingabe von laufenden
Geschäftsvorfällen erfolgen.
Anhand der Zahlungsvorschlagsliste werden Verbindlichkeiten stets zur rechten
Zeit bezahlt, ohne auf
Skontorabatt verzichten zu müssen.
Ebenso einfach ist die
Verwaltung der Forderungen. Auf Knopfdruck erstellt die EURO FIBU Mahnungen mit
individuellen Mahntexten
und Mahnfristen. Mahnkosten und Verzugszinsen sind
ebenso enthalten wie das Zusammenfassen mehrerer Offener Posten.
Hartnäckige
Schuldner können über eine spezielle Rechtsfallliste eingesehen werden,
einzelne Kunden können -auch nachträglich- aus
dem Mahnlauf entfernt werden.
Ein weiteres, wichtiges Kriterium einer modernen Offenen-Postenverwaltung ist
der elektronische
Zahlungsverkehr: die EURO FIBU bietet neben der
Clearing-Funktion (Datenträgeraustausch) auch die Möglichkeit des
Scheck- und
Überweisungsdruckes.
Zu einer
professionellen OP-Verwaltung gehört auch, daß zu jedem Kunden und Lieferanten
bereits bezahlte OPs in einer
lückenlosen Historie eingesehen werden können,
um detailliert Auskunft über Vergangenheitsdaten zu erhalten. mehr
- Kostenrechnung:
Da die Kostenrechnung
viele Daten der Buchhaltung benötigt, ist eine Kostenverteilung auf
Kostenstellen bereits
in der Finanzbuchhaltung möglich. Dabei ist die
Kostenschablonenverwaltung ein sehr gutes Hilfsmittel. Beim Bebuchen eines
Kontos,
welches als Kostenart angelegt wurde, wird automatisch eine angelegte
Kostenschablone aufgerufen. Die Kostenschablone übernimmt
dann die Verteilung
der Kosten nach einem hinterlegten Schlüssel auf mehrere Kostenstellen. Das
Anlegen bzw. Ändern der
Kostenschablone ist auch während des Buchens möglich.
Aufteilungen können prozentual oder mit Hilfe von beliebigen Bezugsgrößen
(z.B. qm) vorgenommen werden.
Bereits in der EURO
FIBU können wichtige Auswertungen wie z.B. detaillierte Kostenaufteilungen oder
Kostenauswertung erstellt werden.
Besonders erwähnenswert ist die Möglichkeit
mit Hilfe eines flexibel gestaltbaren Aufbaus die Daten der Kostenrechnung gemäß
des
individuellen Informationsbedarfs zusammenzufassen.
Die
Kostenrechnungsdaten können jederzeit exportiert werden, so dass die
eigentliche Kostenrechnung mit einem beliebigen anderen
Programm erfolgen und
den eigenen betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden kann. mehr
- Auswertungen:
Bei den Auswertungen lässt
die EURO FIBU keine Wünsche offen. Ein sehr schneller Berichtsgenerator ermöglicht
zudem die individuelle Anpassung des Layouts von Auswertungen. Jeder Bericht
wird in einem eigenen Fenster erstellt und die
Bildschirmansicht entspricht der
Ausgabe auf dem Ausgabegerät (WYSIWYG). Eine von Office-Paketen gewohnte
Werkzeugleiste
erleichtert die Bedienung.
Zum Lieferumfang
gehören Kontenblätter, Buchungsjournal, Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz,
Buchungsliste, Kontenplan,
Offene-Posten-Liste, Hauptabschlussübersicht,
genehmigte Umsatzsteuervoranmeldung, genehmigte Zusammenfassende Meldung,
EG-Journal, BWA's, Kontenanalysen, Rechtsfallliste, Dauerfristverlängerung,
Umsatzstatistik und eine Zahlungsverhaltensanalyse.
Der Aufbau der GuV
(Gewinn- und Verlustrechnung), der Bilanz, der betriebswirtschaftlichen
Auswertungen (BWA) und der
Kostenrechnungshierarchie kann in bis zu fünf Ebenen
frei gestaltet werden. Dabei erfolgt die Zuordnung der Konten in den Aufbau mit
Drag and Drop. D.h. der Aufbau kann durch Anklicken und Verschieben der Konten
mit der Maus sehr einfach und entsprechend den
betriebsspezifischen Bedürfnissen
gestaltet werden.
Neben einer
ASCII- und DDE-Schnittstelle für die Weitergabe und Aufbereitung der Daten in
bekannte Office Anwendungen, sind in der
EURO FIBU bereits grafische
Soll/Ist-Analysen (die Sollwerte können für jedes Konto hinterlegt werden),
Vorjahres-Vergleiche und
statistische Auswertungen enthalten. Es wurde dabei
besonderen Wert auf die freie Auswahl und Gestaltung gelegt. Die Anwenderin/-er
kann sich für einen beliebigen Zeitraum beliebige Vergleiche aus einer großen
Anzahl von fertigen Grafiken erstellen lassen. mehr
- Schnittstellen:
Die EURO FIBU
integriert sich dank ihrer zahlreichen Schnittstellen optimal in andere
Applikationen oder in ein bereits
vorhandenes Rechnungswesen. Zur Verfügung
steht der ASCII Im- und Export, der DATEV Im- und Export, der DTA/Überweisungen
Im- und Export, Kostenrechnungsexport, die programmierbare OFCK-DLL (s.u.) sowie
der flexible ASCII-Import, mit dessen Hilfe beliebige
Datenformate
reproduzierbar übernommen werden können.
Erwähnenswert
ist auch die Möglichkeit BTX-Banking mit kostengünstigen Programmen wie
"Quicken" oder "MS-Money" durchzuführen.
Die EURO FIBU
bietet dazu eine Importschnittstelle für QIF-Dateien an, so dass Überweisungen
bequem und ohne zusätzlichen Aufwand
in die Finanzbuchhaltung übernommen
werden können. mehr
- Zusatzfunktionen
Plusversion und Mehrplatz: Wichtig für die
betriebliche Praxis ist auch die Mehrplatzfähigkeit, da die Buchhaltung
oft von
mehreren Personen erledigt wird. Dazu gehört natürlich eine Benutzerverwaltung
für einzelne Funktionen. Die EURO FIBU lässt
sich nahezu auf beliebigen
Netzwerken/Intranets einsetzen, auf die Windows-Frontends Zugriff haben. mehr
- OFCK-Schnittstelle:
Anbieter anderer
Applikationen, wie z.B. Warenwirtschaft, Lohn und Gehalt, Branchenlösungen,
etc.,
können über das OFCK (Open Fibu Connectivity Kit) sehr einfach die EURO
FIBU einbinden. Das OFCK ermöglicht die
direkte Übergabe von Buchungen in
einen Stapel der Finanzbuchhaltung via DLL-Aufrufen von einem Rechner aus, oder
gleichzeitig
von mehreren Plätzen im Netz. Der Umweg über Austauschdateien
wird somit überflüssig, die Datenübergabe im Speicher gewährleistet
Datenbankunabhängigkeit. Durch die Beschränkung auf einige wenige, einfach
handhabbare Funktionsaufrufe ist die Anbindung
an die Finanzbuchhaltung in kürzester
Zeit erstellt. Dabei sind Detailkenntnisse in der Finanzbuchhaltung nicht
notwendig, man
spart auf diesem Weg jedoch eine aufwendige Eigenentwicklung. Der
Aufruf der Funktionen ist über jede Programmiersprache möglich,
ebenfalls über
Makrosprachen von Standardprogrammen, die DLL-Funktionen zulassen (z.B. Excel,
Improve, WinWord, AmiPro etc.).
Auf diese Art wurde die EURO FIBU bereits in
mehrere verschiedene Applikationen integriert. mehr
Allgemeines:
- Wirtschaftsprüfertestat
(GoB geprüft)
- Genehmigung
der Oberfinanzdirektion
- Uneingeschränkt
mehrplatzfähig und beliebig viele Mandanten
- Paßwortschutz
für jeden Mandanten
- Beliebig
viele Geschäftsjahre nebeneinander, selbstverständlich mit automatischer
Saldenaktualisierung
- Abweichendes
Wirtschafts- und Rumpfgeschäftsjahr
- Steuerrechtlich
richtige Behandlung aller EU-Geschäftsvorfälle
- Integrierte
Kostenrechnung
- Wahlweise
für einzelne Mandanten: Soll- oder Istversteuerung
- Wahlweise
für einzelne Mandanten: Bilanzierung oder Einnahme-/Überschußrechnung
- Integrierte
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Offenen Posten
- Elektronischer
Zahlungsverkehr
- Graphische
Auswertungen und Analysen
- Archivierung
alter Geschäftsjahre
- Vereinsbuchführung
- Hilfetexte
und ausführliches Handbuch
- Fremdwährungsfähig
- Kompatibel
zu MS-Office und anderen Windows Anwendungen
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Kontenverwaltung:
- Frei
wählbarer Kontenrahmen (mitgeliefert werden SKR 03, SKR 04, RLG sowie ein
Grundkontenrahmen, viele weitere sind
auf Anfrage kostenlos erhältlich)
- Einfaches
Anpassen bzw. Erweitern des Kontenplanes
- Kontenänderung
und -neuanlage während des Buchens
- Kontendialoge
können ständig sichtbar bleiben und angepasst werden
- Kopieren
(Übernahme) von Stammdaten in einen anderen Mandanten
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Buchungserfassung:
- Einhandbedienbar
- Datums-
und Komma- Automatik
- Wahlweise
im Dialog oder Stapel
- Aktuelle
Saldenermittlung auch in einem Buchungsstapel
- Wiederkehrende
Stapel mit wählbaren Intervallen
- Saldenanzeige
während des Buchens
- Beliebig
viele Splitbuchungen mit separatem Buchungstext
- Buchungen
in die Vorjahre mit automatischer Anpassung der Saldenvorträge
- Buchungsschablonen
als einfache Buchungshelfer
- Eröffnungs-
und Abschlussbuchungen; automatischer Jahreswechsel
- Hinterlegung
von Buchungstexten für wiederkehrende Texte
- Stornieren
per Knopfdruck mit umfangreicher Suchmöglichkeit
- Beliebig
viele Buchungsstapel
- Periodische
Buchungen (Daueraufträge)
- Konten
für Schnellerfassung feststellbar
- Laufsummen
und Abgleichsalden
- Datum
und Belegnummer bequem mit den Pfeiltasten änderbar
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Offene Posten:
- OP-Kartei
für Kreditoren und Debitoren
- Auszifferungsautomatik:
die bezahlten bzw. zu zahlenden OPs werden direkt in der OP-Kartei über
Rechnungsnummer,
Betrag und/oder nach Alter zum Ausgleich vorgeschlagen
- Manuelles
Ausziffern von OPs, Suchmöglichkeiten nach Rechnungs-, Kontonummer und /
oder Betrag
- An-
und Teilzahlungen sowie Gutschriften
- Automatisches
Ausbuchen von Skonti und Währungsgewinnen bzw. -verlusten
- Zuordnung
mehrerer OPs zu einer Zahlung
- Zahlungszielverwaltung
mit beliebigen Zahlzielen
- Zahlziele
können beim Buchen geändert werden, dadurch beliebige Zahlziele pro
Debitoren- und Kreditoren- Konto
- Automatisches
Verrechnen von Gutschriften- OPs mit Rechnungs- OPs auf Knopfdruck
- Rückgängig-
Funktion für bearbeitete Zahlungsbuchungen auf Knopfdruck
- Zahlungen
aus der OP-Kartei in einen beliebigen Buchungsstapel möglich
- Zahlungssperre
für einzelne Offene Posten
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Mahnwesen:
- Frei
hinterlegbare Mahntexte und Mahnkosten
- Bis
zu 9 Mahnstufen
- Mahnwesen
mit Mahnungsverwaltung
- Mahnen
nach Mahnstufen, wahlweise mit Verzugszinsen und/oder Mindestbetrag
- Mahnungen
werden auf Knopfdruck direkt in der Euro Fibu erstellt
Elektronischer Zahlungsverkehr:
- Komfortable
Zahlungsziel- Verwaltung
- Separater
Zielstapel für jeden Überweisungs-Abbuchungslauf
- Überweisungs,- Lastschriften- und Scheck Druck
- Clearingfunktion
Kostenrechnung:
- Kostenarten,
-stellen, -träger und -projekte
- Aufteilung
direkt beim Buchen (manuell oder automatisch)
- Aufteilungen
in frei definierbaren Schablonen hinterlegbar, beliebig viele Schablonen
- Kostenaufteilung
mit frei definierbaren Bezugsgrößen und Einheiten
- Kostenschablone
direkt der Kostenart hinterlegbar
- Umfangreiche
Auswertungen für die Kostenverteilung
- Exportfunktion
der Kostendaten mit wahlfreiem Zeitraum als Tabelle (BAB) oder als Journal
- Hierarchische
Kostenrechnungsauswertung mit frei definierbarem Aufbau
<<<
Auswertungen:
- Berichtsgenerator
zum einfachen Anpassen und Ändern aller Auswertungen und zur Übernahme in
andere Anwendungen
- Beliebiger
Druckzeitraum innerhalb eines Geschäftsjahres, auch tagesaktuell
- Getrennter
Ausdruck von Original und der Kopie(n) auf verschiedenen Druckern möglich
- Kontenplan,
Summen- und Saldenliste
- Hauptabschlussübersicht
- Buchungsjournal,
Kontenblätter
- Ausführliche
Offene Posten - Liste, u.a. auch mit Teilzahlungen und Fremdwährungen
- Mahnvorschlagsliste
nach Fälligkeit, Ausstand oder Skontotermin
- OFD
genehmigte Umsatzsteuervoranmeldung
- Umsatzsteuerverprobung
- Genehmigte
Zusammenfassende Meldung
- Dauerfristverlängerung
- Bilanz
und GuV (Verdichtung auf bis zu fünf Ebenen möglich)
- Frei
definierbare BWAs und Analysen
- Kurzfristige
Erfolgsrechnung und Liquiditätsübersicht
- Soll/Ist-
und Vorjahresvergleiche
- Buchungsliste
nach zahlreichen Kriterien zusammenstellbar
- Buchungsprotokoll
- Umsatzstatistiken
sortiert nach Umsatz
- Kassenjournal
(Kassenbuch)
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Schnittstellen:
- ASCII-Import und -Export
- Frei definierbarer Flexibler ASCII-Import zur reproduzierbaren Übernahme von Daten
- OFCK-Schnittstelle
- DATEV Im- und Export mit Prüfsiegel!
- Clearing (DTA) Im- und Export
- Quicken/MS-Money (QIF)
- Gdpdu-Schnittstelle
- Zwischenablage DDE und Programmierbare DLL: OFCK
<<<
Zusatzfunktionen in der EURO FIBU Plus:
Die EURO FIBU Plus verfügt neben den Funktionen der
EURO FIBU über weitere Highlights, welche durch spezielle Anforderungen,
für
den Mehrplatzbetrieb, für Branchenanforderungen oder
auch spezielle Kundenwünsche entwickelt wurden. Ein Umstieg von der
EURO FIBU
auf die EURO FIBU Plus ist jederzeit möglich. Die zusätzlichen Funktionen sind
nachfolgend aufgeführt:
- Benutzerverwaltung
mit Rechtevergabe für einzelne Programmfunktionen
- Gleichzeitiges
Bebuchen beliebig vieler Geschäftsjahre mit automatischer
Saldenaktualisierung
- DATEV-Import
für Stamm und Bewegungsdaten
- DTA-Import:
Überweisungsimport mit automatischer Kontierung der Zahlungsbuchung
- Konsolidierung
von beliebig vielen Mandanten (auch hierarchisch gestaffelt möglich!)
- Separates
EG Journal
- Gruppierung
von Buchungen nach Benutzern
- Buchungserfassung
optional mit Konto / Gegenkonto Logik (DATEV-Eingabe)
- Buchungstextmakros
- Belegnummernkreise
- Eindeutige
Belegnummernvergabe
- Frei
hinterlegbare Durchbuchungskonten (Forderungen / Verbindlichkeiten)
- Umlage
des Buchungsbetrages auf beliebig viele Kostenstellen und Kostenträger
- Paßwortschutz
für einzelne Buchungsstapel
- Kreditoren-
u. Debitorenbuchhaltung wird automatisch mit dem Hauptbuch abgestimmt, d.h.
die OP-Kartei ist fest an das
Hauptbuch gebunden
- Zahlungsvorschlagsliste
und Lastschriftenliste nach Fälligkeits- und/oder Skontoterminen
- Historische
Daten zu einzelnen OPs
- Historische
Offene Posten
- Automatischer
OP-Abgleich
- Detaillierte
Zahlungsverhaltensanalyse
- Rechtsfalliste
(welche OPs sind beim Anwalt)
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